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2020/09/08

【台風10号】社員一同、謹んでお見舞い申し上げます

この度の台風10号の影響により、被害にあわれ、生活に影響がでておられる皆様に謹んでお見舞い申し上げますと共に、一日も早い復旧を心よりお祈り申し上げます。そして、被災された皆様が1日も早く平穏無事が回復することをお祈り申し上げます。
お客様やお取引先様には大変ご心配をおかけいたしました。状況確認や激励のお声がけをいただきましたことに、社員一同胸を熱くしております。この場を借りて、心より感謝申し上げます。

【弊社の被害状況】
本社・工場ともに被害はございません。

【今後について】
2020年9月8日より本社・工場ともに通常どおり営業しております。

【休業について】
９月７日の臨時休業に伴い、連絡がつかなかったことでご心配とご迷惑をおかけいたしましたこと、お詫び申し上げます。今後は一層、迅速な経営判断とニュースリリースを心がけて参ります。引き続き、よろしくお願い申し上げます。

株式会社博多印刷
代表取締役社長
白石雄士


2020/09/01

新型コロナウイルス感染症(COVID-19)に対する取り組みについて

世界中で猛威を振るう新型コロナウイルス感染症問題について、お取引先様や関係団体から取り組みに対する調査依頼が増えてきました。そこで、ホームページで弊社の実施内容について取りまとめたものをご報告させていただきます。
なお、この取り組みは、政府ならびに所管の行政が発表する方針によって、感染拡大防止のさらなる厳格化、また対応を一部解除し従前の勤務規則に戻すことを含め、情勢に応じて変化することをご了承いただきますようお願い申し上げます。

下記に今回の弊社の取り組み内容についてご報告申し上げます。

【社員の健康管理について】
(1)出社前（自宅）に検温を実施（体温37.0 度を超える場合は自宅待機）しております。
(2)全社員に公共交通機関を利用しない通勤方法を推奨しております。具体的には、社有車（営業車）での通勤を許可し、自家用車、バイク、自転車等通勤のため必要なパーキング料金を全て会社経費で負担しております。
(3)本社・工場の各拠点間で人員の往来を必要とする施策（全体朝礼、経営計画発表会など）を見合わせており、極力接触機会の削減と本社/工場間のゾーニングを図っております。
(4)グループウェアを活用し、社員の体調と出勤状況を即時に共有しております。

【シフト勤務、テレワークについて】
■本社勤務 フレックスタイムを導入しております。（コアタイム 10:00～14:00）
■営業社員 原則テレワーク勤務とします。
■工場勤務 フレックスタイムを導入しております。（コアタイム 9:00～13:00）
(1)従来の規定時間（8:45～17:30）に出社することで、利用する公共交通機関の混雑率を元に計算し、不特定多数（出勤時）の接触時間を７４%削減しております。
(2)業務のため、データのアクセスが必要な社員にはスマートフォン（iPhone）を支給し、業務データをクラウド管理できるようoffice365 とOneDrive を導入しております。さらに営業社員については、従来の15 インチノートPC に加え、モバイルノートPC を支給しております。
(3)経理部門については、管理ソフトを従来のバンドル型ソフトウェアからクラウド型SaaS に変更し、出勤の必要がない働き方を試験的に実施しております。

【マスクの着用・アルコール消毒・手洗い・うがい等の励行について】
(1)マスク着用を義務化し、会社で備蓄、必要に応じて支給し続けております。
(2)各拠点の入り口に消毒液を配備し、入退室の際は消毒液の利用を指導しております。また、来訪者については訪問記録票の記入と入室時の消毒にご協力いただいております。

【職場環境ついて】
(3)本社１F 商談ブースにアクリル製ボード「あんしんガード」を設置し、飛沫感染防止に取り組んでおります。
(4)トイレ、炊事場などの水場での手洗い・うがいの実施に加え、共有タオルの使用を取りやめ、各所に使い捨てペーパーを設置することで接触感染防止に取り組んでおります。
(5)総務部主導でドアノブ、デスク、手摺りの消毒作業を毎朝実施しております。

【感染者および濃厚接触者となった場合】
(1) 弊社の対応方針
■本人・家族が感染した場合、上長への報告を義務化しております。
■所管の保健所に連絡し、以後その指示に従います。
■感染者には10 日間の出社を禁止するとともに、復帰時期については医師ならびに保健所の指示に従います。
■外出機会（接触機会）の多い営業社員についてはCRM で行動記録を全て共有、情報を見える化し、可能な限り感染者に発症前２週間程度の行動（誰に会って、何をしたか）を特定します。
■上記情報から社内で濃厚接触者（マスクを外し、15 分以上の会話をした。または食事をした。）を特定し、該当者についてはPCR 検査で陰性を確認するまで出社を禁止します。
■上記状況を取りまとめた後、お客様ならびに関係者様への伝達を行います 。(※1)
■上記情報を透明化するため、弊社ホームページで状況を公開します。(※2)

(2) 報告の有無およびタイミング
上記、弊社の対応方針内(※1)の段階で報告します。以後の経過については(※2)でニュースリリースしますので、必要に応じてご確認をお願いします。
(3) 代替勤務について
弊社の営業活動に関わる情報は(a)CRM[クラウド顧客管理システム](b)OneDrive[クラウドストレージ](c)販売管理システム（ファイルメーカー）(d)グループウウェア[ビジネスチャットツール]によるデータ化を推進しており、いつでも情報にアクセスできる体制を構築しております。
突発的な代替が生じた際、回答や対応に従来以上の時間がかかることは否めませんが、蓄積された情報を確認しながらのフォローとお客様へのケアは可能な状況です。
これは、コロナ禍が発生する前からDX（デジタルトランスフォーメーション）による変革を経営計画に掲げて実践してきたものであり、すでに運用している信頼性の高いシステムです。
【上記内容が定められたマニュアルやガイドラインの有無】
現在ございません。
2019 年度版経営計画書内「災害安全チェックリスト」ならびに策定中のBCPに今回のコロナ禍に必要な実施計画をまったく想定していませんでした。弊社版新型コロナウイルスガイドラインを早急に策定し、社内への共有と指導を実施したいと考えております。

【その他】
■ご要望いただきましたら「ZOOM ミーティング」を利用したオンライン商談も可能です。
ご説明しましたITツールはすべてサブスクリプション契約ならびに有償のビジネス版を利用しており、セキュリティは担保されております。
P マーク、ISO9001 に取り組んでいる中で、お客様に安心して弊社サービスをご利用いただくため、日々努力を積み重ねております。

令和２年９ 月1 日
株式会社 博多印刷
代表取締役社長
白石 雄士


2020/08/01

お盆休業のお知らせ

誠に勝手ながら、以下の期間を休業とさせていただきます。

【お盆休暇期間】
2020年8月13日（木）～2020年8月16日（日）


ご迷惑をお掛けいたしますが、
何卒ご了承くださいますよう、宜しくお願い申し上げます。

2020/05/04

【期間の延長】新型コロナウイルス感染症(COVID-19)に対する対応方針について


3月5日ならびに4月8日でニュースリースしておりました新型コロナウイルス（COVID_19）対応方針、そして4月8日の緊急事態宣言に対する当社対応の延長をお知らせします。


【方針の延長期間】
2020年5月7日から2020年5月30日まで
（※緊急事態宣言の解除後も取り組みを継続します）


【営業時間について】
変更はございません　（平日　8:45～17:30）
対応可能な部署においてフレックスタイムを導入しております　（コアタイム　10:00～15:00）


なお、本対応方針は現時点のものであり、今後の各種情勢の変化に応じて更新することがあります。
当社は、今後も新型コロナウイルスなどの感染症に備えた対策を検討・実施してまいります。


株式会社博多印刷　　　https://www.hakata-p.co.jp/
代表取締役社長　白石雄士



2020/04/29

ゴールデンウィーク休業のお知らせ

誠に勝手ながら、以下の期間を休業とさせていただきます。

【ゴールデンウィーク休暇期間】 2020年4月29日（水）～2020年5月6日（水）

ご迷惑をお掛けいたしますが、
何卒ご了承くださいますよう、宜しくお願い申し上げます。